Collecte de données sociodémographiques

POURQUOI – La collecte de données identitaires

Cette collecte de données identitaires a pour objectif d’aider notre conseil scolaire à respecter ses obligations légales en matière d’équité et d’éducation inclusive, conformément à la Loi sur l’éducation, et la Loi de 2017 contre le racisme, notre procédure ainsi que notre plan d’équité et d’éducation inclusive. Ceci, afin de travailler activement à l’élimination du racisme systémique et à la promotion de l’équité raciale.

Le Gouvernement de l’Ontario reconnaît que des facteurs tels que la race, l’orientation sexuelle, un handicap physique ou mental, le sexe, le genre ou le statut socioéconomique peuvent se combiner pour créer des obstacles supplémentaires pour certains élèves. Par conséquent, le Gouvernement de l’Ontario exige que les politiques et procédures des conseils scolaires tiennent compte de ces facteurs.

Il est important de noter que cette collecte de données identitaires est distincte de la collecte de données sur l’auto-identification des Autochtones déjà effectuée par le ministère de l’Éducation dans certains conseils scolaires.

En répondant au questionnaire, les élèves, les parents/tuteurs/tutrices/adultes responsables de l’élève et les membres du personnel nous aident à être proactif et responsable envers l’ensemble de notre communauté scolaire. 

Les données sociodémographiques nous aideront à mieux comprendre les besoins de nos élèves à l’échelle systémique. Les réponses ne seront pas analysées individuellement. Elles seront compilées afin d’effectuer des analyses à l’échelle du conseil, d’une école ou d’une région.

Les informations recueillies pourraient être croisées avec d’autres données auxquelles nous avons déjà accès, comme le rendement, l’assiduité, la perception du climat ou le bien-être. Ces données offriront la possibilité de confirmer, de mesurer, de traiter et de surveiller tout comportement ou toute politique qui a une incidence sur l’expérience, le bien-être et les résultats scolaires des élèves. Pour les membres du personnel, des données fiables permettent notamment au conseil scolaire d’examiner les conditions d’embauche pour promouvoir de façon continue un milieu de travail équitable et inclusif.

C’EST QUOI – La collecte de données identitaires

Qui doit remplir le questionnaire?

Votre participation à cette collecte de données est entièrement volontaire et sans conséquence, que vous choisissiez de participer ou non. Si vous décidez de participer, sachez que vous pouvez toujours accéder aux informations personnelles que vous avez soumises, les rectifier ou retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, la modification d’information ou le retrait du consentement n’affectera pas les données déjà utilisées pour une analyse.

Cela dit, la force du nombre assurera la collecte et l’analyse de données représentatives et pertinentes! 

• Les élèves de la 9e à la 12e année
• Les parents/tuteurs/tutrices/adultes responsables des élèves de la maternelle à la 8e année

• • Puisque l’objectif de ce recensement scolaire est de savoir qui sont les élèves qui fréquentent les écoles du Conseil, vous êtes encouragés à discuter avec votre enfant en remplissant le questionnaire afin de bien capter ses expériences et ses perceptions.
  • Si vous avez plus d’un enfant inscrit à l’école entre la maternelle et la 8e année, veuillez remplir un questionnaire pour chacun d’eux.
• Les membres du personnel

Pour voir les questions du recensement des données sociodémographiques, veuillez consulter les documents suivants : 

• Recensement des élèves de la maternelle à la 8e année
• Census for kindergarten to grade 8 students
• Recensement des élèves de la 9e à la 12e année
• Recensement des employés 

Il vous faudra environ quinze minutes pour répondre au sondage. Si vous choisissez d’y participer, veuillez répondre en pensant à un élève le cas échéant. Si vous devez remplir un sondage pour plus d’un élève dans le conseil, veuillez remplir un sondage pour chaque élève.

Comment accéder au questionnaire?

Un lien d’accès unique est envoyé à chaque répondante ou répondant à son adresse courriel.

Si vous avez égaré votre lien d’accès, rendez-vous au sgdi.lecle.com et entrez votre adresse courriel. Si elle correspond à une adresse existante dans le système (celle que nous utilisons pour communiquer avec vous), votre lien d’accès unique vous sera envoyé à nouveau par courriel.

COMMENT – Le processus de collecte et de protection de l’information

Réponses anonymisées et confidentielles

Le Centre de leadership et d’évaluation inc. (CLÉ) a été mandaté par notre conseil scolaire pour développer les outils nécessaires à la collecte et au stockage des données. Ce travail sera effectué par le CLÉ de manière confidentielle et sécurisée. L’équipe technique du CLÉ chargée du projet et le gestionnaire des données désigné au sein de notre conseil scolaire auront accès à toutes les données pour réaliser des analyses qui aideront notre conseil scolaire à respecter les obligations imposées par la Loi de 2017 contre le racisme et la Loi sur l’éducation.

Pour protéger la dignité et la vie privée des élèves et des membres de leur famille, les rapports d’analyse des données produits par notre conseil scolaire seront anonymisés.

QUAND – Période du recensement scolaire 2023-2024

La collecte de données aura lieu le 17 novembre pour les membres du personnel et le recensement scolaire restera ouvert 365 jours par année.

ENGAGEMENT – Appel à la communauté

Notre conseil scolaire pourra croiser les données identitaires avec d’autres données que nous possédons déjà, comme celles sur le rendement, l’assiduité, la perception du climat scolaire et le bien-être des élèves. Ces analyses aideront à mieux comprendre les inégalités raciales et faciliteront la planification d’interventions visant à promouvoir l’équité raciale et à éliminer les écarts de rendement entre les différents groupes identitaires.

Il est important que la collecte de données identitaires reflète la voix de tous nos élèves et de nos employés. Un taux de participation élevé (c’est-à-dire d’au moins 75 %) est essentiel pour garantir que les réponses sont représentatives de nos communautés et afin de dégager des constats fiables qui permettront de mieux cibler nos interventions pour améliorer la réussite et le bien-être de tous les élèves et d’éliminer les obstacles et les disparités systémiques à l'échelle du conseil.

RENSEIGNEMENTS – Pour toutes questions

Pour toutes questions concernant cette collecte de données identitaires, veuillez contactez l'équipe administrant le recensement à l’adresse courriel suivante [email protected] ou en composant le 519-948-9227 au poste 830831.