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Fonctionnement au secondaire

Révisé le 18 août 2020

Rentrée scolaire échelonnée

Le Csc Providence procédera à une rentrée scolaire échelonnée qui tient compte de tous les élèves et vise à apporter une aide intensive à certains groupes qui ont été les plus touchés par l’éclosion de COVID-19. 

Les élèves des écoles secondaires se présentent à l’école, tous les jours, à partir du 10 septembre.*

* À noter que les élèves des écoles secondaires catholiques E.J. Lajeunesse et l’Essor suivent l’horaire alternatif, c’est-à-dire qu’un groupe d’élèves se présente à l’école les lundis et mardis, tandis qu’un autre groupe les jeudis et vendredis, et les mercredis en alternance, selon l’horaire prédéfini. Les parents de ces deux écoles recevront prochainement plus de renseignements à ce sujet.

L’enseignement à distance de façon synchrone débutera le 14 septembre.

Fonctionnement dans les écoles secondaires

La santé, la sécurité et le bien-être des élèves et du personnel demeurent la priorité du Csc Providence alors que nous planifions la réouverture des écoles pour l’année scolaire 2020-2021. Ainsi, en prévision de la rentrée scolaire des élèves, l’administration du Csc Providence a élaboré les mesures nécessaires pour veiller au bon fonctionnement de ses écoles, tout en respectant les normes des agences de santé publique. Il est à noter que cette section est sujette à changements selon l’évolution de la situation, le changement des saisons, les directives ministérielles et les recommandations des agences de santé publique.

Les différents plans de fonctionnement élaborés par l’administration du Csc Providence ont fait part d’un échange entre notre équipe de gestion et des représentants du ministère de l’Éducation (MÉO) lors d’une audioconférence qui a eu lieu le 31 juillet dernier. Cet échange s’est avéré très positif, et les représentants du MÉO nous ont fait part être satisfaits de nos plans pour recevoir les élèves et les membres du personnel dans un environnement sécuritaire et propice à l’apprentissage. Le mode de réouverture retenu pour la rentrée scolaire 2020 est le suivant :

Écoles secondaires catholiques St-François-Xavier, Notre-Dame et St-Dominique-Savio

Dès le 10 septembre prochain, les élèves de la 7e à la 12e année, des écoles situées dans les régions de Sarnia, Woodstock et Owen Sound, pourront retourner à l’école selon le mode de réouverture conventionnel, signifiant que les élèves seront en classe chaque jour de la semaine et suivront une programmation scolaire « quadrimestre » limitant le nombre de crédits que les élèves suivent simultanément à deux crédits, par jour. Le matin sera consacré à une matière, et l’après-midi à une deuxième matière. L’année scolaire sera donc divisée en quatre segments, tel qu’illustré ci-dessous :

HORAIRE DU MODE DE FONCTIONNEMENT PAR QUADRIMESTRE
SEGMENT
MATIÈRES
DÉBUT
FIN*
EXAMENS*

1

1 et 2

8 septembre 2020

9 novembre 2020*

10, 11 novembre 2020*

2

3 et 4

12 novembre 2020*

27 janvier 2021*

28, 29 janvier, 1 février 2021*

3

5 et 6

2 février 2021*

16 avril 2021*

19, 20 avril 2021*

4

7 et 8

21 avril 2021*

23 juin 2021*

24, 25, 28 juin 2021*

Écoles secondaires catholiques de Pain Court et MGR Bruyère

Dès le 10 septembre prochain, les élèves de la 9e à la 12e année, des écoles situées dans les régions de Pain Court et London pourront retourner à l’école également selon le mode de réouverture conventionnel et suivront une programmation scolaire « quadrimestre », mais limitant le nombre de crédits que les élèves suivent à un crédit, par jour, par semaine. Toute la journée donc est consacrée à l’enseignement d’une seule matière, la première semaine, et d’une autre matière, la deuxième semaine.  L’année scolaire sera donc divisée en segments, tel qu’illustré ci-dessous :

HORAIRE DU MODÈLE DE PRESTATION EN PRÉSENTIEL

SEMAINE
LUNDI
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MERCREDI
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Écoles secondaires catholiques E.J. Lajeunesse et l'Essor

Les élèves de 7e et 8e année qui fréquentent les écoles situées dans les régions de Windsor-Essex recevront également un enseignement en personne selon un mode de fonctionnement conventionnel, c’est-à-dire que les élèves seront à l’école cinq (5) jours par semaine.

Par contre, les élèves de la 9e à la 12e année de cette région devront retourner à l’école selon un modèle adapté, avec des cohortes d’environ 15 élèves et des emplois du temps alternés, dont une fréquentation en personne de 50 p. 100 des journées d’enseignement. Ainsi, les élèves de la 9e à la 12e année seront divisés en deux (2) groupes, soit un groupe A et un groupe B, faisant en sorte que le nombre d’élèves physiquement en classe à tout moment n’excède pas 15 élèves, dans la mesure du possible. Dans les salles de classe, la configuration des bureaux sera faite de manière à laisser un maximum d’espace entre eux.

L’enseignement dispensé dans le cadre de ce modèle nécessite un nombre de jours réduit d’apprentissage en personne. Les élèves sont donc physiquement à l’école 5 jours sur un cycle de 10 jours. Les élèves se présenteront à l’école selon un horaire alternatif, c’est-à-dire qu’un groupe d’élèves se présentera à l’école les lundis et mardis, tandis qu’un autre groupe les jeudis et vendredis, et les mercredis en alternance, selon un horaire prédéfini.

Lorsque les élèves resteront à la maison, ils recevront des travaux à effectuer en lien avec le curriculum de l’Ontario.

HORAIRE DU MODÈLE DE PRESTATION ADAPTÉE
SEMAINE
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI

1

Cohorte A

Cohorte A

Cohorte A

Cohorte B

Cohorte B

2

Cohorte A

Cohorte A

Cohorte B

Cohorte B

Cohorte B

Il est à noter que même dans un modèle de prestation adaptée, les élèves qui ont des besoins particuliers bénéficiant d’un placement à 100 p. cent en classe distincte continuent de fréquenter l’école 5 jours par semaine à temps plein comme dans le modèle conventionnel.

Une communication suivra plus tard au mois d’août pour confirmer le regroupement de chaque élève.

Des protocoles seront en place afin d’éviter le contact direct des élèves avec les personnes des autres cohortes, incluant les enseignants ou les autres intervenants de l’école. Lorsqu’un contact est nécessaire, les mesures de santé, telles que la distanciation physique, le port d’un masque/visière, seront respectées. 

Comme les autres écoles secondaires, le mode de fonctionnement au secondaire sera aussi par « quadrimestre », mais limitant le nombre de crédits que les élèves suivent à un crédit, par jour et par semaine. Toute la journée est donc consacrée à l’enseignement d’une seule matière, la première semaine, et d’une autre matière, la deuxième semaine. Ce mode permet de réduire de façon optimale le nombre de contacts entre les différents regroupements d’élèves.

HORAIRE DU MODÈLE DE PRESTATION ADAPTÉE EN PRÉSENTIEL

SEMAINE
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
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1

Cohorte A

Cohorte A

Cohorte A

Cohorte B

Cohorte B

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Cohorte A

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Cohorte B

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3

Cohorte A

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Cohorte B

Cohorte B

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4

Cohorte A

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Lorsque les conditions de sécurité favorables seront réunies, ces deux écoles passeront à un mode de fonctionnement ordinaire. Les parents et les élèves recevront un préavis à ce sujet afin de se préparer au passage à un mode de fonctionnement ordinaire.

Fréquentation en personne facultative

Pour les élèves des paliers élémentaire et secondaire, la présence à l’école est facultative pour l’année scolaire 2020-2021, de manière à permettre aux parents de prendre des décisions qui conviennent à leurs enfants et à leur famille. Les élèves qui ne se présentent pas en personne doivent suivre les cours à distance.

Les élèves qui choisissent cette option peuvent bénéficier d’un apprentissage en ligne qui comprend un accès à du matériel didactique publié en ligne et des séances d’apprentissage en direct ou préenregistré pendant la journée.

L’enseignement à distance de façon synchrone débutera le 14 septembre.

Exigence visant l’inscription préalable des élèves

Pour respecter à la fois la décision de chaque famille et les conditions de réouverture des écoles, le Csc Providence a mis en place une période d’inscription des élèves, du 10 au 14 août, au cours de laquelle les familles doivent déterminer le mode d’apprentissage qu’ils privilégient pour leurs enfants (à domicile ou en personne). 

Si les élèves et les familles ne respectent pas cette période d’inscription, ils peuvent être inscrits sur une liste d’attente et se voir proposer un apprentissage à distance jusqu’à ce qu’ils puissent être affectés dans une classe appropriée.

Accès limité à l’intérieur de l’école

Dès la rentrée scolaire, les parents, tutrices/tuteurs et visiteurs n’ont pas accès à l'intérieur de l’école à moins d’avoir reçu un rendez-vous de la part de la direction de l’école et d’avoir rempli les formulaires de dépistage au préalable. L’élève qui se présente à l’école une autre journée que celles déterminées dans son horaire est également considéré comme un visiteur. Tout visiteur doit se soumettre à un autodépistage et porter un masque médical dans l’enceinte de l’école.

Arrivée des élèves

Arrivée des élèves par autobus
  • Les élèves attendent et suivre le signal de l’adulte avant de se lever de leur banc et de sortir de l’autobus.
  • Les conductrices et conducteurs conduisent les élèves au débarcadère, les autobus sont en file les uns derrière les autres.
  • L’adulte responsable d’accueillir les élèves donne le signal aux élèves de débarquer et les dirige vers la porte d’entrée désignée.
  • Les élèves avancent en suivant la signalisation jusqu’à la porte afin de respecter la distanciation physique et se diriger immédiatement à leur salle de classe.
 Arrivée des élèves reconduits par un parent (Aire d’arrêt minute) ou en transport adapté
  • Les élèves débarquent au signal de l’adulte responsable de l’école. Le parent demeure dans son véhicule.
  • Un adulte responsable donne le signal aux élèves de débarquer et dirige les élèves vers la porte d’entrée désignée.
  • Les élèves avancent en suivant la signalisation jusqu’à la porte afin de respecter la distanciation physique et se diriger immédiatement vers leur classe attitrée.
  • Les écoles qui ne disposent pas d’une aire d’arrêt minute établiront une procédure spécifique à leur situation.
 Arrivée des marcheurs
  • Les élèves entrent par la porte extérieure désignée qui leur est indiquée par l’adulte responsable.
  • Les élèves avancent en suivant la signalisation jusqu’à la porte afin de respecter la distanciation physique et se diriger vers leur classe attitrée.

Entrée dans l’école

Les membres du personnel sont placés aux portes d’entrée, à des endroits stratégiques, afin d’assurer l’entrée dans l'école et la circulation sécuritaire et ordonnée des élèves vers leur salle de classe. Ces membres du personnel vérifient si des élèves présentent des symptômes de la COVID-19 et, si c'est le cas, suivent la procédure en place. Un membre du personnel est déjà dans la salle de classe pour accueillir les élèves afin de veiller au respect de la distanciation physique et de la routine établie.

Déplacements dans les corridors

Dans la mesure du possible, les déplacements s’effectuent à sens unique dans les corridors. Les élèves doivent respecter la signalisation et la distanciation physique requise.

Accueil des élèves dans la classe

Les élèves se lavent les mains en arrivant dans leur salle de classe attitrée.

Les élèves apportent à l’école un minimum d’effets personnels, dûment identifiés à leurs noms, tels qu’une bouteille d’eau, un sac à dos, une boîte à goûter, le matériel scolaire et les médicaments ou les ressources médicales, si nécessaire (par exemple, l’auto-injecteur d'épinéphrine de type EpiPen, l'inhalateur (pompe) de corticostéroïdes, etc.).

L’élève peut également apporter son appareil téléphonique portable et le garder avec lui.

Retards

Le parent appelle l’école pour indiquer la raison du retard et l’heure d’arrivée de l’élève. L’élève sonne à la porte d'entrée principale et attend la consigne du ou de la secrétaire. La ou le secrétaire accueille l’enfant à la porte d’entrée.

Aménagement des classes et distanciation physique

Les classes sont aménagées de façon à favoriser la distanciation physique recommandée par les autorités de santé et le ministère de l’Éducation.

Horaire de la journée

Chaque école détermine l'horaire de la journée selon leurs besoins, mais les heures de début et de fin de journée ne changeront pas.

Les élèves de 7e et 8e année sont regroupés dans une même cohorte, c’est-à-dire qu’ils resteront avec le même groupe d’élèves tout au long de la journée, avec une exposition limitée à plusieurs enseignants ou à un grand nombre de camarades. Chaque groupe d’élèves est supervisé par le même enseignant ou la même enseignante qui si possible, enseigne toutes les disciplines du programme d’études.

Les élèves de la 9e à la 12e année de Sarnia, Woodstock et Owen Sound suivront l’enseignement d’une matière le matin, et une autre matière l’après-midi, tandis que les élèves de la 9e à la 12e année de Windsor, Tecumseh, Pain Court et London suivront l’enseignant d’une seule matière, la première semaine, et d’une autre matière, la deuxième semaine.

L’année scolaire sera divisée en quatre segments :

  • Du 8 septembre au 9 novembre
  • Du 12 novembre au 27 janvier
  • Du 2 février au 16 avril
  • Du 21 avril au 23 juin

Les examens se dérouleront à la fin de chaque quadrimestre, soit :

  • Les 10 et 11 novembre
  • Les 28, 29 janvier et 1er février
  • Les 19 et 20 avril
  • Les 24, 25 et 28 juin

Hymne national, prière et annonce

Si la distanciation physique peut être respectée, un ou deux élèves d’une même cohorte peuvent appuyer la personne à la direction ou son délégué lors des annonces du matin. Les élèves écoutent l’hymne national, mais ne le chantent pas.

Partage de matériel

Le partage, entre les élèves, du matériel de manipulation est interdit. Les élèves utilisent le matériel de manipulation qui leur est fourni par le personnel scolaire. Les Chromebooks sont désinfectés une fois remis sur le chariot. Si possible, l’élève utilise seulement le Chromebook qui lui a été attitré.

Salle de toilettes

Les élèves ont accès aux salles de toilettes selon un horaire préétabli. Le nombre maximal d’élèves pouvant accéder à la salle de toilette est affiché sur la porte. Les élèves doivent se laver les mains avant et après l’utilisation des salles de toilette. L’utilisation des serviettes en papier est encouragée.

Accès aux fontaines, stations d’eau et bouteilles d’eau

Les élèves apportent leur bouteille d’eau de la maison, identifiée et déjà remplie, chaque matin. Le remplissage des bouteilles n'est permis qu’aux stations de remplissage et non aux fontaines manuelles. Le partage des bouteilles d’eau est strictement interdit.

Dîner

Les élèves de 7e et 8e année mangent dans leur salle de classe, à leur place attitrée. Aucun partage ou échange de nourriture n’est permis.

Les élèves de la 9e à la 12e année dînent dans le local où il aura assisté à son cours du matin.

Aucun élève ne peut sortir durant la période du dîner, à moins d’être accompagné par son parent.

La cafétéria est fermée jusqu’à nouvel ordre. Conséquemment, les fours à micro-ondes ne peuvent pas être utilisés. Par contre, le traiteur de certaines écoles peut fournir une liste de repas offerts aux élèves. Toutes les commandes sont passées à l’avance et les repas sont livrés aux élèves selon les normes de santé établies.

Bibliothèque

Comme en situation régulière, les bibliothèques seront fermées lors des trois premières
semaines afin de permettre l’organisation. Par la suite, elles adopteront un mode de
fonctionnement adapté.

Cours de musique

Pour les cours spécialisés en musique, l’utilisation des instruments de musique à vent est interdite jusqu’à nouvel ordre. Les élèves utilisent les instruments à percussion qui sont désinfectés avant et après chaque utilisation.

Éducation physique

Les cours d’éducation physique se tiennent à l'extérieur le plus souvent possible. Les gymnases sont utilisés seulement lorsque la distanciation physique est possible. De plus, l’utilisation des vestiaires est limitée. Le matériel utilisé est désinfecté après chaque usage.

Départ à la fin de la journée

Le départ se fait par ordre de niveau, de classe, de numéro d'autobus ou de section de l’école, afin de réduire le nombre d’élèves qui circulent et de respecter la distanciation physique. En quittant leur classe, les élèves se lavent les mains.

 Départ des élèves en autobus

Le personnel désigné dirige les élèves aux autobus à la fin de la journée scolaire.

 Départ des élèves avec leur parent

Le personnel désigné dirige les élèves à l’aire d’arrêt minute à la fin de la journée scolaire. Les parents restent dans leur voiture.

 Départ des marcheurs

Le départ des marcheurs se fait selon la marche à suivre déjà établie en ajustant en fonction des exigences de la distanciation physique.

Départ des élèves durant la journée

Si un élève arrive ou quitte l’école durant la journée, le parent appelle à l'avance pour indiquer la raison du départ.  L'élève quitte les lieux seul.  Le parent n’entre pas dans l’école.

Rassemblements

Les rassemblements scolaires sont annulés jusqu’à nouvel ordre.

Sorties éducatives, activités parascolaires et tournois sportifs

Compte tenu des exigences de maintien de la distance physique, les sorties, les activités sportives et les tournois sportifs sont annulés jusqu’à nouvel ordre.

Location des locaux

La location des locaux scolaires est annulée jusqu’à nouvel ordre.

Transport scolaire

Les élèves sont encouragés à recourir, dans la mesure du possible, à des formes actives de déplacement (marche et vélo, par exemple) ou au transport privé assuré par leurs parents ou leurs fournisseurs de soins, afin d'atténuer la pression sur la demande en transport.

Dans les autobus scolaires, chaque siège est attribué à un seul élève et un registre de répartition des sièges est tenu à jour pour contribuer à la recherche des contacts si un élève ou un conducteur contracte la COVID-19. Les élèves habitant sous le même toit ou appartenant à la même cohorte peuvent être assis ensemble. Si possible, les fenêtres sont ouvertes pour assurer une meilleure ventilation.

Les surfaces fréquemment touchées (comme les mains courantes et les dossiers de siège) sont nettoyées au moins deux fois par jour.

Comme le maintien de la distance physique n'est pas forcément possible, les élèves de la 4e à la 12e année ont l'obligation de porter un masque non médical dans les véhicules scolaires.

Il est à noter que vous recevrez aussi des directives émises par les consortiums de transport FrancoBus ou BusKids.