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Le Comité régional de la participation des parents nomme ses membres avant le 15 novembre de chaque année scolaire et avant la première réunion que tient le Comité.  Les membres se réuniront au moins quatre fois par année scolaire.  Afin de permettre aux membres de participer pleinement aux réunions, la participation par voie électronique est possible.

Une fois l'horaire déterminé, il sera affiché.